Nederlands

Kruisweg 609-619
2132 NA Hoofddorp
Nederland

Management Assistent

Vacaturedetails

Werkgebied

Noord-Holland

Contract

Opleidingsniveau

MBO

Salaris

Branches

Kunst/Cultuur/Recreatie/Toerisme

Functiecategorie

Groundhandling

Opties

Solliciteren
Printen
Doorsturen
Share |

Momenteel zijn wij op zoek naar:

Management Assistent

Van18-10-2018 Locatien.v.t. Urenn.v.t. OpleidingMBO

Voor de afdeling Passenger Handling zijn wij op zoek naar een:

Management Assistent m/v

 

Functieomschrijving:

Op de afdeling Passenger Handling Swissport Amsterdam B.V. ben je voor de Manager Passenger Services de administratieve ondersteuning en beheer je de agenda van de manager. Je neemt de telefoon aan en staat diverse partijen van Schiphol maar ook binnen Swissport te woord. Omdat je al bekend met de luchtvaart kun je snel schakelen en neem je initiatief waar nodig.

 

De kerntaken:

Ten behoeve van de Manager Passenger Services:

  • Maak je afspraken en beheer je de agenda;

  • Notuleer je bij afdelingsoverleggen en bij meetings met klanten;

  • Organiseer je en bereid je vergaderingen en besprekingen voor;

  • Bewerk, verwerk en stel je zakelijke correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen op;

  • Voer je administratief ondersteunende werkzaamheden uit;

  • Voer je inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden uit;

  • Regel en coördineer je organisatorische zaken;

  • Fungeer je als eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken.

 

Wij vragen:

  • Besluitvaardigheid, stressbestendigheid, betrouwbaarheid en flexibiliteit;

  • Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;

  • Analytisch en probleemoplossend vermogen, oog voor detail;

  • Improvisatietalent, creatief in het bedenken van oplossingen en kan onderwerpen vanuit diverse invalshoeken benaderen;

  • Zelfstandigheid en proactief;

  • Een afgeronde MBO-4 opleiding;

  • Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;

  • Bij voorkeur ben je bekend met het werken op de Luchthaven;

  • Goede kennis van PowerPoint, Excel, Outlook en Word.

 

Wij bieden een functie:

  • Op een arbeidspercentage van 100%, 38 uur per week (30 uur, 4 dagen is bespreekbaar);

  • Een salaris tussen € 2.030,- en € 2.635,- op basis van 100% dienstverband;

  • Met 25 vakantie dagen per jaar;

  • Met een pensioenregeling v.a. 21 jaar;

  • Met een tegmoetkoming in de reiskosten;

  • Een leuke, uitdagende functie op een dynamische afdeling.

 

Interesse?

Ben jij die zelfstandig opererende en oplossingsgerichte persoon die accuraat is en doortastend kan zijn als het nodig is? En voldoe jij aan de bovenstaande functie-eisen? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton!

     
Vacature delen    
05-11-2018 n.v.t. Fulltime HBO
26-10-2018 n.v.t. Parttime MBO