Manager financiële administratie

Vacaturedetails

Werkgebied

Noord-Holland

Contract

Fulltime

Opleidingsniveau

HBO/WO

Salaris

Branches

Transport/Logistiek/Opslag

Voor onze afdeling Finance zijn we momenteel op zoek naar een:

Manager financiële administratie

(40 uur p.w.)

 De afdeling Finance is onderdeel van het Swissport Nederland Shared Service Center, waar ook de afdelingen IT, Facility en HR toe behoren. De afdeling Finance is opgedeeld in o.a. controlling en administratie.  

 

Manager financiële administratie

Een bedrijf kan alleen succesvol zijn als duidelijk is welke producten en klanten een positieve bijdrage aan het resultaat leveren, waar het geld vandaan komt en waar het geld naartoe gaat. De basis voor deze kennis is de (financiële) administratie van het bedrijf, met als spin in het web de Manager financiële administratie. Als Manager financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie. Je geeft hierbij o.a. sturing aan een team van 6 medewerkers. Daarnaast is de manager verantwoordelijk voor een betrouwbare, volledige en tijdige vastlegging van de bedrijfsadministratie

Wat zijn de taken van een Manager financiële administratie?

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie (crediteuren-, debiteurenadministratie en grootboek);
  • Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en geleidelijk verlopen. Denk hierbij aan het controleren dat facturen tijdig worden betaald en dat andere derde partijen tevreden zijn over de gang van zaken;
  • Je zorgt voor een zo goed mogelijke inrichting van de administratie en de administratieve processen. Je bent hierbij vrij om verbeteringen toe te passen;
  • Je geeft sturing aan medewerkers van de administratieve afdeling;
  • Je helpt mee bij het opstellen van maand-, kwartaal- en jaarverslagen en rapporteert direct aan de CFO;
  • Je adviseert de business controllers of CFO bij financieel-administratieve vragen en problemen.

Wat verwachten wij van een Manager financiële administratie?

  • Een afgeronde HBO-opleiding in de financiële richting met minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring met diverse computerprogramma’s en boekhoudsystemen (SAP, Onguard, Basware is een grote pré);
  • Je bent een ervaren administratieve specialist met een hands-on mentaliteit en je beschikt over leidinggevende capaciteiten;
  • Je functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid, jij bent immers verantwoordelijk voor het functioneren van de afdeling en het opleveren van administratieve informatie die van levensbelang is voor het bedrijf;
  • Aan de basis van je werk als manager administratie staan de cijfers. Zonder een uitstekend gevoel voor cijfers en een goed ontwikkeld analytisch denkvermogen kom je er niet. Je moet ook inzicht hebben in de betekenis van die cijfers en kunnen inschatten hoe betrouwbaar ze zijn.
  • Cijferkennis alleen is niet voldoende: tact en mensenkennis zijn ook vereist. Je geeft immers sturing aan een team van administratieve medewerkers. Je zorgt ervoor dat ze goed en gemotiveerd hun werk doen zodat alle gegevens op tijd en op de juiste manier geadministreerd worden.

Wat biedt Swissport?

  • Een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • Een leuke en veelzijdige functie binnen een groeiende organisatie;
  • Ruimte voor eigen inbreng;
  • Een team van enthousiaste collega’s binnen een platte organisatiestructuur;
  • Elke 25e van de maand een bedrag tussen de €3.200,- en maximaal €4.500,- (o.b.v. fulltime dienstverband) afhankelijk van de al aanwezige ervaring;
  • Een tegemoetkoming in de reiskosten;
  • Ook aan je oude dag wordt gedacht, we beschikken over een goede pensioenregeling;
  • Naast het harde werken, bieden we ook 25 vakantiedagen per jaar.

Spreekt jou de rol die we hierboven hebben beschreven aan? En ben jij de spin in het web van de financiële administratie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton, dan nodigen wij je graag uit als we een passende C.V. en overtuigende motivatie hebben mogen ontvangen.